教科書 〉 5, 一歩進んだ業務活用

5-5, ファイル連携（PDF / Excel / CSV）

最終更新日：2026年7月19日

PDF・Excel・CSV などのファイルを渡して使うときのコツと注意を学びます。

• 文字として読める形式（CSV・テキスト・文字埋め込みのPDF）なら、AIも正確に扱いやすくなります。
• 画像として取り込んだ表・スキャンPDFは読み取り誤りが起きやすくなります。可能なら文字データにします。
• ファイルにも機密が含まれます。渡す前に「このファイルを外部サービスに送ってよいか」を判断します。
• 大きなファイルは分割する・必要な部分だけ渡す、といった工夫で精度と安全性が上がります。

この教科書は、運営者が構成を設計した上で生成AIを併用して執筆し、公開前に運営者が内容を確認しています。 学習の参考としてご利用いただき、重要な判断の際は教科書や公式資料もあわせてご確認ください。 誤りを発見した場合は、ページ下部、またはお問い合わせにある投書箱よりご連絡ください。