かたてスト - 生成AI使いになろう -
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教科書8, 作る・教える側へ

8-2, 事務所の運用ルール作り

最終更新日:2026年7月19日

事務所の運用ルール作り(ガイドライン・承認の仕組み)を学びます。個人任せを卒業する段階です。

  • 使ってよいツール・入れてよい情報・承認が要る使い方を、文書として決めておきます
  • オプトアウトなどの設定確認や、記録の残し方もルールに含めます(担当者ごとのブレを防ぐためです)。
  • ルールは一度作って終わりでなく、ツールや制度の変化に合わせて見直します
  • 守れるルールにします(厳しすぎると使われません)。現場の実態に合わせて調整します。

実務ワンポイント

「どのツールに何を入れてよいか」を1枚のガイドラインにまとめるだけでも、事故と迷いが大きく減ります。

この教科書は、運営者が構成を設計した上で生成AIを併用して執筆し、公開前に運営者が内容を確認しています。 学習の参考としてご利用いただき、重要な判断の際は教科書や公式資料もあわせてご確認ください。 誤りを発見した場合は、ページ下部、またはお問い合わせにある投書箱よりご連絡ください。