教科書 〉 3, チャットの基本操作と身近な業務
3-2, 要約・文章作成
最終更新日:2026年7月19日
要約と文章作成(メール・議事録など)での基本的な使い方を学びます。
- 長い文章の要約は生成AIの得意分野です。「何字で・誰向けに・何を落とさず」を指定すると使いやすくなります。
- メールや案内文は、伝えたい要点と相手・トーンを渡すと下書きを作れます。仕上げは人が調整します。
- 議事録は、走り書きメモを渡して「決定事項・担当・期限」に整理させると速く仕上がります。
- 固有名詞・数値・日付は要約時に崩れることがありますので、元資料と突き合わせて確認します。
実務ワンポイント
そのまま送るのではなく、AIの下書きを人が確認・調整してから出します。特に相手のある文書は最終チェックを省かないようにします。
この教科書は、運営者が構成を設計した上で生成AIを併用して執筆し、公開前に運営者が内容を確認しています。 学習の参考としてご利用いただき、重要な判断の際は教科書や公式資料もあわせてご確認ください。 誤りを発見した場合は、ページ下部、またはお問い合わせにある投書箱よりご連絡ください。