教科書 〉 5, 一歩進んだ業務活用
5-3, 資料を読ませる
最終更新日：2026年7月19日
手元の資料を読ませて答えさせるときの、渡し方と訊き方を学びます（特定ツールに依らない汎用スキル）。
- 渡すときは範囲を絞るのが基本です。関係のない部分まで入れると、答えの焦点がぼやけます。
- 訊くときは「この資料の中では」と範囲を区切り、どこを根拠にしたかを併せて答えさせます。
- 資料に書かれていないことは「書かれていない」と答えるよう指示しておくと、作り話が減ります。
- 読み違いや要約時の欠落は残るため、重要箇所は必ず元資料に戻って確認します。
実務ワンポイント
同じ資料に繰り返し質問するなら、うまくいった訊き方をひな型として残すと、担当者が変わっても品質がぶれません。どのツール（形態）で読ませるかは別で扱います（→ 科目「いろいろな形態」の単元「資料特化型」）。
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